Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy sekretarki, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez wykonywanie zadań administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Idealna kandydatka powinna być dobrze zorganizowana, komunikatywna i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Sekretarka będzie pełnić kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu firmy, wspierając zarówno kierownictwo, jak i pozostałych pracowników.
Do głównych obowiązków sekretarki należeć będzie zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa połączeń telefonicznych, organizacja spotkań i podróży służbowych, przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie kalendarza przełożonych. Sekretarka będzie również odpowiedzialna za utrzymywanie porządku w dokumentacji biurowej, obsługę gości oraz współpracę z innymi działami firmy.
Oczekujemy, że kandydatka będzie posiadać doświadczenie na podobnym stanowisku, dobrą znajomość pakietu MS Office, a także umiejętność pracy w zespole i samodzielnego podejmowania decyzji. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz pracę biurową, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych
- Prowadzenie kalendarza przełożonych
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
- Zarządzanie dokumentacją biurową
- Obsługa gości i klientów firmy
- Współpraca z innymi działami w firmie
- Zamawianie materiałów biurowych
- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego będzie atutem
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Zdolność do pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku sekretarki?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze kalendarza przełożonego?
- Jakie programy biurowe znasz i w jakim stopniu?
- Czy posługujesz się językiem angielskim w pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i podejmować decyzje?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
